表,会议规模约300人。现将具体事项通知如下:
一、 报到时间:2015年11月13日(星期五)10:00-14:00
二、报到地点:佛山市南海区桂城东平路22号佛山市金禧酒店(即:米纳意假日酒店)
三、住宿和交通安排:参会人员住宿费和自行前往的交通费由所在单位自理。各参会人员报到后,自行到宾馆前台,凭参会代表证办理住房交费登记手续(住宿优惠价格:豪华单人房和标双房均为350元/间;办理住宿要带身份证原件)。
学会在广州安排车辆接送参会人员,如需在广州集中乘车前往会议地点的参会人员,请在回执中注明,并请于11月13日上午9:00前到达中山三路广州起义烈士陵园正门(中华广场斜对面)东侧(地铁一号线烈士陵园站D出口)集中乘车。
四、会务费:会议需要通过收取会务费方式解决租会议室、用餐、实地考察租车、邀请专家嘉宾的交通和住宿等费用问题。会务费每人500元,在会议期间学会协调会议酒店开据会务费发票。
交会务费方式:
(一)转账。10月31日前,通过银行转账至学会账户:
户 名:广东园林学会;
开户银行:中国农业银行广州环市支行;
账 号:44-031601040003277。
提示:
1.转账时请写准交款单位全称及参会人数;
2.请保存好转账凭据以备查。
(二)报到时交费。11月13日在报到现场交现金(或刷卡)。
五、会议回执:请参加会议的人员于2015年10月25日前将回执电子版发到学会邮箱。
020-83835454。
附件:
1.广东园林学会六届五次理事会暨2015年年会回执
2.广东园林学会六届五次理事会暨2015年年会日程安排
3.交通指引和会议地点示意图
广东园林学会
2015年10月12日
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